FORO REGIONAL

Medio Ambiente, Cambio Climático y
Seguridad Alimentaria y Nutricional.

1. INTRODUCCIÓN

Se ha elaborado el presente Manual Operativo con el objetivo de brindar información útil y puntual a los invitados que participarán en Foro Regional

“Medio Ambiente, Cambio Climático y Seguridad Alimentaria y Nutricional”.

2. ORGANIZACIÓN

Corresponde al Comité Organizador del Parlamento Centroamericano la coordinación e implementación de todos los aspectos relacionados a la logística de este Foro.

Coordinación General:

Honorable Diputado
José Antonio Alvarado Correa
Presidente del Parlamento Centroamericano

Coordinación nacional:

Honorable Diputada
Celia de León
Coordinadora Nacional Adjunta

Honorable Diputado
José Francisco Zamora
Coordinador Nacional Logística

Doctor:
Alejandro Bravo
Coordinador Organización

3. LUGAR Y FECHA:

El Foro tendrá lugar en el Hotel Crowne Plaza, el día martes 21 y miércoles 22 de abril de 2016, en la ciudad de Guatemala, Guatemala. Avenida Las Américas 9-08 zona 13

4. CONVOCATORIA:

Alto Nivel: El Presidente de la República de Guatemala, el secretario General de la OEA.

Nivel ministerial: Ministro de Relaciones exteriores de Guatemala, Ministros de Agricultura, Ganadería y Alimentación, Ministros de Ambiente y Recursos Naturales de cada país miembro del PARLACEN y de la Región.

Nivel técnico: (1) funcionario designado por los Organismos Internacionales, Miembros, FAO, SIECA, SICA, COP 22

5. COORDINACIÓN:

La Coordinación estará a cargo de Parlamento Centroamericano.

Para consultas, pueden acudir al siguiente contacto:

foroclimatico@parlacen.int

6. ACREDITACIÓN

Con el fin de facilitar su participación en el Foro Regional Medio Ambiente, Cambio Climático y Seguridad Alimentaria y Nutricional, los participantes deberán registrarse utilizando el formulario que se encuentra en:

Cerrado registró en línea de participantes, quedando este abierto en el hotel donde se realizara el Foro, a partir de la 07:30 horas

 

En caso de existir cambios en el itinerario de llegada una vez realizada la inscripción, mucho se les agradecerá informar al correo electrónico mencionado.

Registro de participantes nacionales

Deberán registrarse en línea a través de la página:

www.parlacen.int/ForoRegional/Registro

El formulario de registro estará disponible a partir del 1 al 18 de junio 2016. Cupo limitado.

Tanto la inscripción tardía de delegaciones oficiales, como la entrega de las tarjetas de identificación, serán atendidas el 20 de junio del 2016 en el hotel Crowen Plaza

7. SEDES DE SESIONES DE TRABAJO Y ALOJAMIENTO

El Parlamento Centroamericano ha seleccionado un hotel sede para las sesiones de trabajo y para el hospedaje de los Ministros, Panelistas e invitados Especiales.

Hotel
Website
 Crowne Plaza Guatemala www.Crowneplaza.com/guatemalacity


El Parlamento Centroamericano cubrirá los costos de hospedaje por 2 noches, correspondientes al lunes 20 y martes 21 de junio de 2016. Los costos serán cubiertos únicamente para los invitados panelistas e invitados especiales, según sean informados.

Cada participante deberá pagar la cuenta del hotel (mini bar, lavandería, llamadas internacionales y otros gastos en los que incurran) de manera directa y siguiendo los procedimientos habituales establecidos por las empresas hoteleras.

Otros participantes:

Se ponen a disposición la dirección para las reservaciones del hotel Crowne Plaza para hacer las reservaciones en el hotel sede.

reservas@cpguatemala.com.gt

8. TRANSPORTE:

El Parlamento Centroamericano dispondrá de funcionarios de protocolo para el recibimiento de los invitados al Foro, en el Aeropuerto Internacional La Aurora en la ciudad de Guatemala.

Los traslados aeropuerto – hotel – aeropuerto, así como el transporte requerido para cumplir la agenda será proporcionado por el Parlamento Centroamericano a los invitados especiales.

Se agradece la remisión de los itinerarios de vuelo y hoteles de destino al correo electrónico mencionado en el punto 6 correspondiente a la coordinación.

9. EVENTO:

Foro sobre “Medio Ambiente, Cambio Climático y Seguridad Alimentaria y Nutricional” se llevará a cabo en el Hotel Crowne Plaza de Guatemala, Guatemala.

Se tiene programado un coctel de inauguración, ofrecido el día 21 de junio, por el HD José Antonio Alvarado Correa, Presidente del Parlamento Centroamericano y la Honorable Junta Directiva a las 18:00 horas en el Palacio Nacional de la Cultura.

10. INFORMACIÓN GENERAL:

La República de Guatemala se encuentra situada en el extremo noroccidental de América Central, posee una amplia cultura autóctona producto de la herencia maya y la influencia castellana. En el país co-existen variados ecosistemas desde manglares del Pacífico hasta los bosques nublados de alta montaña.

Clima: La temperatura media anual es de aproximadamente 26 °C, durante la celebración del Foro

Moneda: La moneda la República de Guatemala es el Quetzal (Q.), cuya cotización promedio es de Q. 7.75 por cada dólar de los Estados Unidos de América ($ 1). Algunos establecimientos aceptan el dólar.

Aspectos a tomar en cuenta:

La corriente eléctrica de la ciudad es de 110V y 60 ciclos (60hz), con entradas de doble clavija y triple clavija. (Se recomienda traer transformadores y adaptadores).


La hora oficial de Guatemala está 6 horas atrás que la hora del Meridiano de Greenwich (-6 GMT).

11. VESTIMENTA

Se sugiere para los caballeros y para las damas el uso de traje formal y semi-formal. Según las condiciones del clima podrían requerirse utilizar una capa de lluvia liviana.

12. IDIOMA DEL EVENTO

Foro “Medio Ambiente, Cambio Climático, Seguridad Alimentaria y Nutricional” será en español.

13. REQUISITOS DE ENTRADA Y SALIDA DEL PAÍS

El siguiente enlace dispone de información sobre los requisitos de visa para el ingreso a Guatemala.

Visas

Los portadores de todo tipo de pasaporte de los siguientes países NO requieren de visa para su ingreso a Guatemala: Antigua y Barbuda, Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica, El Salvador, Estados Unidos de América, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, San Cristóbal y Nieves, San Vicente y las Granadinas, Santa Lucía, Trinidad y Tobago, Uruguay y Venezuela.

Los portadores de pasaporte diplomático, oficial y de servicio de los países siguientes se encuentran exentos de visa. Sin embargo, los portadores de pasaporte ordinario SI requieren visa para el ingreso a Guatemala: Bolivia, Cuba, Dominica, Ecuador, Granada, Guayana, Haití, Jamaica, República Dominicana.

Es importante mencionar que si los portadores de pasaporte ordinario de los países anteriormente indicados (excepto Cuba y Haití) cuentan con visa vigente de Canadá, Estados Unidos de América o la Unión Europea, se encuentran exentos de visa para ingresar a Guatemala.

Al momento de acercarse a gestionar su visa, los participantes deberán presentar los siguientes documentos:

• Pasaporte con vigencia superior a 6 meses
• Formulario de solicitud de visas debidamente completado (Proporcionado en el Consulado).
• Constancia que lo acredita como participante al evento
• 2 Fotografías tamaño pasaporte

Países Observadores

Los portadores de todo tipo de pasaporte de los siguientes países no requieren de visa para su ingreso a Guatemala: España, México, Puerto Rico, Venezuela.

Los portadores de pasaporte diplomático, oficial y de servicio de los países siguientes se encuentran exentos de visa. Sin embargo, los portadores de pasaporte ordinario si requieren visa para el ingreso a Guatemala: Egipto, Ecuador, India, Marruecos, China (Taiwán).

CABE HACER LA ACLARACIÓN QUE ELPARLAMENTO CENTROAMERICANO, EN NINGÚN CASO PUEDE INTERVENIR ANTE LAS LÍNEAS AÉREAS PARA EL ABORDAJE DE PASAJEROS QUE REQUIERAN VISA Y NO CUENTEN CON LA MISMA.

14. INVITACIONES

La Dirección General de Protocolo y Ceremonial Diplomático será el encargado de hacer llegar las invitaciones correspondientes, si así lo estipula el programa.

Invitaciones: Johana Priego
Teléfonos: 2424-4600, Ext. 2630
Correo: protocolo@parlacen.int


15. SERVICIOS DE SALUD

A fin de atender cualquier emergencia médica se contará con servicio médico permanente, de auxilio por emergencia los gastos de Hospitales correrá por cuenta de los delegados.

Salud: Andrea Zepeda
Teléfono: 2424-4600 Ext. 1625
Correo: azepeda@parlacen.int

16. PRENSA

El área destinada a los medios de comunicación estará situada cercana al salón del Foro, se contará con un salón Prensa. La coordinación se deberá realizar a través de la Dirección de Comunicación del Parlamento Centroamericano

Cobertura de Prensa:

A las áreas de prensa sólo tendrán acceso periodistas, fotógrafos y camarógrafos que estén debidamente acreditados y de acuerdo a lo establecido por la Dirección de Comunicación del Parlamento Centroamericano.

Coordinador de Prensa y Comunicación
Licenciado Fernando Calvillo
Director de comunicación
Teléfono. 2424-4609
Correo electrónico:
fcalvillo@parlacen.int

Acreditaciones: Nila Araica Corea
Teléfonos: 2424-4611
Correo: comunica@parlacen.int

Centro de Prensa

La Coordinación General del Foro, ha dispuesto la instalación del Centro de Prensa en el Hotel sede del evento, en el salón Capitanía segundo nivel.

Identificaciones de prensa

La prensa tendrá un gafete general que deberá usar permanentemente durante Foro “Medio Ambiente, Cambio Climático y Seguridad Alimentaria y Nutricional” Éste permitirá el acceso a los recintos públicos dentro de las áreas restringidas donde se desarrollen las actividades, al Centro de Prensa.

Horario de Atención:

De 08:30 a 17:00 horas

17. IDENTIFICACIONES GENERALES

Se otorgarán a todos los participantes en las diversas actividades y áreas de trabajo.

Estas será, un gafete del Foro y llevarán el nombre y el cargo o función del titular

Al enviar las fichas de sus participantes, cada país debe cuidar de especificar claramente la categoría de la persona que acredita.

De acuerdo a los colores, los gafetes permitirán el acceso a los diversos recintos donde se desarrollará el programa de Foro “Medio Ambiente, Cambio Climático y Seguridad Alimentaria y Nutricional”.

Coordinación de Protocolo
Coordinación de Montajes y Eventos
Atzum A. de Moscoso
Teléfono: 2424-4628
Correo: aarevalo@parlacen.int

Coordinación de Informática
Ingeniera Edna Rodas
Teléfono 2424-4614
Correo: erodas@parlacen.int

 

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